Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Website von der ELBEIT CONSULT GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern ein Besucher besondere Leistungen unseres Unternehmens über unsere Website in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Besuchers, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Besucher mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jedem Besucher frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Website von der ELBEIT CONSULT GmbH ist:

ELBEIT CONSULT GmbH
Geschäftsführer: Kevin Lohrke
An der Alster 45
20099 Hamburg, Deutschland

Kontakt:
Telefon: 040 466 638 51
E-Mail:

Jeder Besucher kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden.

Für die Kontaktaufnahme stehen Ihnen die auf unserer Internetseite angegebenen Kommunikationswege zur Verfügung (telefonisch, postalisch oder per E-Mail). Die entsprechenden Kontaktdaten können Sie dem Impressum sowie der Datenschutzerklärung entnehmen. Welche personenbezogenen Daten Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln, entscheiden grundsätzlich Sie selbst.

Darüber hinaus bieten wir auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, das Sie für Ihre Anfrage nutzen können. Für den Versand des Formulars ist Ihre aktive Einwilligung in die Verarbeitung der eingegebenen Daten erforderlich. Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Die dort abgefragten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage sachgerecht bearbeiten und beantworten zu können.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben. Sofern es sich um Kommunikationsdaten handelt, erklären Sie sich zugleich damit einverstanden, dass wir Sie über den gewählten Kommunikationsweg kontaktieren, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt somit auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a EU-DSGVO.

Die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen (z. B. bei anschließender Beauftragung oder Vertragsabschluss).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol neben der Adresszeile. E-Mails selbst werden nicht verschlüsselt.

Diese Website erfasst mit jedem Aufruf der Website durch einen Besucher oder ein automatisiertes System allgemeine Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt, die Unterwebsites, welche über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Website, eine Internet-Protokoll-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und informativen Darstellung unserer Inhalte).

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf den Besucher. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server Logfiles werden getrennt von allen durch den Besucher angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Unsere Internetseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlich, technisch funktionsfähig und sicher bereitzustellen.

• Technisch erforderliche Cookies

Ein Teil der von uns eingesetzten Cookies ist technisch notwendig, um die grundlegenden Funktionen unserer Website zu gewährleisten (z. B. Seitennavigation, Speicherung von Spracheinstellungen oder Einwilligungsstatus).

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

• Einwilligungsbedürftige Cookie

Sofern wir Cookies einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken), erfolgt deren Speicherung ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.

Eine Speicherung dieser Cookies erfolgt nur, wenn Sie im Rahmen unseres Cookie-Banners ausdrücklich eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies ist über die entsprechenden Einstellungen unseres Consent-Management-Tools möglich.

Cookies werden entweder nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert (sogenannte Session-Cookies) und nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht oder sie verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen oder die jeweils festgelegte Speicherdauer abläuft (persistente Cookies).

Auf unserer Internetseite binden wir Videos der Plattform „YouTube“ ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos sind im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebunden. Nach Angaben von YouTube werden hierbei zunächst keine Informationen über Besucher dieser Website gespeichert, solange das Video nicht abgespielt wird. Sobald Sie ein eingebettetes Video starten, kann es jedoch zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.

Durch das Abspielen des Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem können weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei YouTube oder Google ein Nutzerkonto besitzen oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten gegebenenfalls direkt Ihrem Konto zugeordnet.

YouTube bzw. Google kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Nutzungsdaten
• Standortdaten

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierbei auch eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Google LLC in die USA erfolgt.

Die Einbindung von YouTube erfolgt zur ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote sowie zur Information der Besucher. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und informativen Darstellung unserer Inhalte).

Sofern vor dem Abspielen des Videos eine Einwilligung über ein Consent-Management-Tool eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a EU-DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:

https://policies.google.com/privacy sowie https://www.youtube.com/intl/de_be/howyoutubeworks/privacy/

An verschiedenen Stellen unserer Internetseite finden Sie Verlinkungen zu sozialen Netzwerken. Dabei verwenden wir die sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Website zunächst keine personenbezogenen Daten automatisch an die Anbieter der verlinkten Plattformen übermittelt werden. Erst wenn Sie aktiv auf die jeweilige Schaltfläche klicken, werden Sie zu dem entsprechenden sozialen Netzwerk weitergeleitet und es kann zu einer Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter kommen.

Den jeweiligen Anbieter erkennen Sie am Logo oder an der entsprechenden Kennzeichnung der Schaltfläche.

Derzeit verlinken wir auf folgende soziale Netzwerke: LinkedIn und XING.

Für den datenschutzkonformen Umgang mit den Daten auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wir haben weder Einfluss auf Art und Umfang der erhobenen Daten noch auf die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen oder eine etwaige Weitergabe der Daten. Ebenso liegen uns keine Informationen zur Löschung der durch die Anbieter erhobenen Daten vor.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in den nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärungen. Dort erhalten Sie auch nähere Hinweise zu Ihren Rechten und

Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre:

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

• XING: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Nach Maßgabe von Art. 15 EU-DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 EU-DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 EU-DSGVO).

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich direkt an uns.

Artikel 6, Absatz 1 lit. a EU-DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Artikel 6, Absatz 1 lit. b EU-DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei der personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Besucher ist, verarbeitet werden. Dies ist beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen, die für Erbringung einer Dienstleistung, Lieferung von Waren oder Gegenleistung notwendig sind, der Fall. Artikel 6, Absatz 1 lit. c EU-DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, wie in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen oder Produkten. Dies kann beispielsweise bei der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen der Fall sein. Abschließend könnten Verarbeitungsvorgänge auf Artikel 6, Abschnitt 1 lit. f EU-DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung zu berücksichtigen, beispielsweise bei der Einführung neuer Leistungen. Für erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Februar 2026

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Vertragsbeziehung oder Vertragsanbahnung gemäß Art. 12, 13 und 14 EU-DSGVO bei der ELBEIT CONSULT GmbH.

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen werden unweigerlich personenbezogene Daten ausgetauscht und müssen somit im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verarbeitet werden.

Hiermit kommen wir den Vorgaben gemäß der Art. 12, 13 und 14 EU-DSGVO nach und informieren Sie transparent über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kommunikation und Vertragsbeziehung übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

ELBEIT CONSULT GmbH

Geschäftsführer: Kevin Lohrke

An der Alster 45

20099 Hamburg, Deutschland

Telefon: 040 466 638 51

E-Mail:

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist derzeit gem. Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Alle datenschutzrechtlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden unmittelbar durch die Geschäftsleitung wahrgenommen und umgesetzt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang, um die vertragsbegleitende und die vorvertragliche geschäftliche Kommunikation zu gewährleisten, Aufträge zu bearbeiten, Ihnen Informationen über Dienstleistungen und Angebote zur Verfügung zu stellen sowie zur Kundenbindung.

Ihre geschäftlichen personenbezogenen Daten übertragen wir in das von uns eingesetzte ERP-System. Diese Daten umfassen in der Regel Ihren Namen, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre geschäftlichen Telefonnummern, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Titel, Ihre Anrede und Ihren akademischen Grad sowie Ihre Position im Unternehmen.

Außerdem dokumentieren wir, wann und in welchem Zusammenhang wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, um datenschutzrechtlichen Rechenschafts- und Löschpflichten nachkommen zu können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragsabwicklung und Vertragsanbahnung. Weitere Zwecke können die Akquise neuer Geschäftsbeziehungen sowie die Direktwerbung sein.

Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen, ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) EU-DSGVO. Soweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um Ihnen Informationen über Produkte und Angebote zur Verfügung zu stellen, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage erhalten, bzw. die Sie uns im Rahmen einer Vertragsbeziehung zur Verfügung stellen. Des Weiteren ist es möglich, dass unser Vertrieb Ihre Kontaktdaten selbstständig im Rahmen der Akquise-Tätigkeit ermittelt.

Intern werden die für die Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen zuständigen Mitarbeiter den jeweils betroffenen Fachbereichen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies erforderlich ist.

In unserem Auftrag können Ihre Daten auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO verarbeitet werden. Dabei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit der EU-DSGVO erfolgt. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind in diesem Zusammenhang durch uns beauftragte Anbieter.

Ggf. erhalten die Softwareanbieter unseres ERP-Systems sowie unser IT-Dienstleister Einsicht in Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist, um das bei uns eingesetzte EDV-System zu betreiben und zu warten.

Im Zusammenhang mit postalischen Mailings geben wir die für den Postversand erforderlichen Angaben (Name, Adresse) ggf. an einen Dienstleister. Dieser verwendet die Angaben zur Abwicklung des Vorganges, insbesondere Kuvertierung und Versand.

Soweit sich aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen steuerpflichtige Sachverhalte ergeben, müssen wir ggf. Daten an die Steuerbehörden übermitteln und unser Steuerberater erhält ggf. Einsicht.

Empfänger außerhalb des Unternehmens empfangen Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Drittländer sind Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht geplant.

Die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, bis weitere oder die Anbahnung von neuen geschäftlichen Beziehungen nicht mehr zu erwarten ist.

Im Falle von bereits erfolgten geschäftlichen oder vorvertraglichen Handlungen erfolgt eine Aufbewahrung aus steuerlichen Gründen bis zum Ablauf von 10 Jahren nach der letzten geschäftlichen oder vorvertraglichen Kommunikation. Diese Dauer richtet sich dann nach den jeweils gültigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen wie beispielsweise § 147 Abs. 1 Nr. 3 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs 4 HGB.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss in der Regel nicht erforderlich, soweit alle für die Vertragsabwicklung erforderlichen Angaben einer juristischen Person vorliegen.

Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es uns ggf. nicht möglich mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihnen Informationen zukommen zu lassen.

Soweit erforderliche Mindestangaben nicht vorliegen, kann ein Vertragsschluss nicht erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir keine Zahlungsinformationen erhalten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO findet nicht statt.

Sie haben folgende Betroffenenrechte gemäß der EU-DSGVO, die Sie geltend machen können, wenn wir Ihre Daten verarbeiten:

das Recht auf Auskunft Art. 15 EU-DSGVO

das Recht auf Berichtigung Art. 16 EU-DSGVO

das Recht auf Löschung Art. 17 EU-DSGVO

das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 EU-DSGVO

das Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 EU-DSGVO

das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 EU-DSGVO

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg

Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG

20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

E-Mail:

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, berührt wird.

Widerspruchsrecht Art. 21 EU-DSGVO

Erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DSGVO), haben sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Können durch uns in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine zwingenden schutzwürdigen Gründe, die Ihren Rechten, Freiheiten und Interessen überwiegen, nachgewiesen werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren (siehe Kontaktdaten verantwortliche Stelle).

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerberdaten gemäß Art. 12, 13 und 14 EU-DSGVO bei der ELBEIT CONSULT GmbH

Im Bewerbungsverfahren werden unweigerlich personenbezogene Daten ausgetauscht und müssen somit im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verarbeitet werden.

Hiermit kommen wir den Vorgaben gemäß der Art. 12, 13 und 14 EU-DSGVO nach und informieren Sie transparent über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen, personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerberdaten gemäß Art. 12, 13 und 14 EU-DSGVO bei der ELBEIT CONSULT GmbH

Im Bewerbungsverfahren werden unweigerlich personenbezogene Daten ausgetauscht und müssen somit im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verarbeitet werden.

Hiermit kommen wir den Vorgaben gemäß der Art. 12, 13 und 14 EU-DSGVO nach und informieren Sie transparent über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen, personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

ELBEIT CONSULT GmbH

Geschäftsführer: Kevin Lohrke

An der Alster 45

20099 Hamburg, Deutschland
Telefon: 040 466 638 51
E-Mail:

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist derzeit gem. Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Alle datenschutzrechtlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden unmittelbar durch die Geschäftsleitung wahrgenommen und umgesetzt.

In dem Bewerbungsprozess verarbeiten wir nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

In diesem Zusammenhang können Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Daten über Ihren konkreten Werdegang, Angaben zu Ihren beruflichen Qualifikationen, Angaben zu Ihrer Schulausbildung sowie Ihrer beruflichen Weiterbildung und ggf. weitere Daten erhoben werden. Ggf. handelt es sich bei diesen Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten (umgangssprachlich: sensible Daten) wie z.B. Ihr Behindertenstatus oder Ihre Religionszugehörigkeit. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis der von Ihnen übermittelten Unterlagen, insbesondere (Motivations-)Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sofern Sie in die Aufnahme Ihrer Daten im Bewerberpool eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch bei weiteren Bewerbungsverfahren.

Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, Zeugnisse etc.) darüber hinaus für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Abs. 1. lit. b EU-DSGVO.

Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Art. 6 Abs. 1. lit. f EU-DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen dabei u.a. in der Optimierung der Besetzung von Stellen und Projekten, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie der Vermeidung einer Schädigung bzw. Haftung des Unternehmens.

Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte/n Zweck/e, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO). Es kann sein, dass wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung auch aufgrund einer der oben genannten gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung berechtigt oder verpflichtet sind.

Sollten Sie Reisekosten geltend gemacht haben, werden wir Ihre Daten auch zum Zweck der Reisekostenprüfung und -erstattung verwenden (u.a. § 147 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung postalisch oder per E-Mail erhalten, bzw. die Sie uns über das Web- Portal auf unserer Internetseite übermitteln.

Intern werden die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Kollegen aus den jeweils betroffenen Fachabteilungen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

In unserem Auftrag werden Ihre Daten auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO verarbeitet. Dabei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit der EU-DSGVO erfolgt. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind in diesem Zusammenhang durch uns beauftragte Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software.

Empfänger außerhalb der ELBEIT CONSULT GmbH empfangen Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Drittländer sind Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht geplant.

Im Zuge des Bewerberprozesses speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Spätestens sechs Monate nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen gelöscht, sofern nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrages kommt oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Dauer eines Rechtsstreits eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, können wir Ihre Daten in unserem Vakanzen-Pool für einen entsprechend darüberhinausgehende Speicherungsdauer verwahren.

Sollten Sie Belege (z.B. Reisekosten) geltend gemacht haben, kann es in Einzelfällen zu einer längeren Dauer der Datenspeicherung kommen. Diese Dauer richtet sich dann nach den jeweils gültigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen wie beispielsweise § 147 Abs. 1 Nr. 3 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs 4 HGB (8-10 Jahre).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung für die o.g. Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Soweit Sie uns jedoch keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO findet nicht statt.

Sie haben folgende Betroffenenrechte gemäß der EU-DSGVO, die Sie geltend machen können, wenn wir Ihre Daten verarbeiten:

• das Recht auf Auskunft Art. 15 EU-DSGVO
• das Recht auf Berichtigung Art. 16 EU-DSGVO
• das Recht auf Löschung Art. 17 EU-DSGVO
• das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 EU-DSGVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 EU-DSGVO
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 EU-DSGVO

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg

Herr Thomas Fuchs

Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG

20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

E-Mail:

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, berührt wird.

Widerspruchsrecht Art. 21 EU-DSGVO

Erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, haben sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Können durch uns in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine zwingenden schutzwürdigen Gründe, die Ihren Rechten, Freiheiten und Interessen überwiegen, nachgewiesen werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren (siehe Kontaktdaten verantwortliche Stelle).